Datenschutzerklärung

Jannik Römer
Kivity
Deutschland

E-Mail: datenschutz@kivity.de

Der KI-Audio-Assistent ist eine mobile App zur Aufnahme, Transkription und KI-gestützten Zusammenfassung von Audioaufnahmen. Wir legen größten Wert auf den Schutz deiner Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert dich gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

• Audiodaten – Temporär zur Transkription an unseren Server gesendet. Nach erfolgreicher Transkription sofort gelöscht.
• Transkripte & Zusammenfassungen – Werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert (verschlüsselt mit SQLCipher).
• E-Mail-Adresse – Nur bei optionaler Registrierung für erweiterte Funktionen.
• Geräteinformationen – Nur technisch notwendige Daten für die Bluetooth-Verbindung zum Aufnahmegerät.

• Server: open.kivity.de
• Standort: Hetzner Online GmbH, Deutschland
• Verarbeitung: Audiodateien werden per verschlüsselter HTTPS-Verbindung übertragen, transkribiert und unmittelbar nach der Transkription unwiderruflich gelöscht.
• Keine Speicherung: Es werden keine Audiodaten auf dem Server gespeichert oder für Trainingszwecke verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

• Anbieter: Microsoft Azure OpenAI Service
• Region: Germany West Central (Frankfurt)
• Zweck: Erstellung von Zusammenfassungen, Key Points und Action Items aus Transkripten.
• Datenschutz: Microsoft verarbeitet die Daten nicht für eigene Zwecke und nutzt sie nicht zum Training von KI-Modellen. Es gelten die Microsoft Privacy Terms.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Alle Transkripte, Zusammenfassungen und Einstellungen werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert. Wir verwenden:

• SQLCipher – AES-256-verschlüsselte Datenbank für alle Aufnahmedaten.
• Flutter Secure Storage – Für Konfigurationseinstellungen und API-Schlüssel, geschützt durch den Keystore des Betriebssystems.

Wir haben keinen Zugriff auf die lokal gespeicherten Daten.

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft oder für Werbezwecke weitergegeben. Eine Übermittlung findet ausschließlich statt an:

• Microsoft Azure (Germany West Central) – Nur wenn du KI-Features (Zusammenfassung, Chat, TTS) aktiv nutzt.

• Audiodaten: Sofort nach Transkription auf dem Server gelöscht.
• Transkripte & Zusammenfassungen: Lokal gespeichert, automatische Löschung nach der von dir eingestellten Aufbewahrungsdauer (Standard: 90 Tage). Du kannst Aufnahmen jederzeit manuell löschen.
• Account-Daten: Bei Löschung des Accounts werden alle zugehörigen Daten entfernt.

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten über dich verarbeitet werden.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschung deiner Daten.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Export deiner Daten in einem maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Wende dich dazu an: datenschutz@kivity.de

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

In der App: Es werden keine Cookies verwendet. Es findet kein Tracking statt.

Auf dieser Website: Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt. Es findet kein Werbe-Tracking statt.

• Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS) für alle Serververbindungen.
• AES-256-Verschlüsselung der lokalen Datenbank (SQLCipher).
• Betriebssystem-Keystore für sensible Einstellungen.
• Keine Klartextspeicherung von API-Schlüsseln.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der App anzupassen. Die aktuelle Version findest du immer auf dieser Seite.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter:
datenschutz@kivity.de